---
title: Käyttäjätunnukset ja kirjautuminen
slug: help.hydrolink.fi
docTags: 
createdAt: 2026-09-25T10:03:33.730Z
---

Kun järjestelmä on käyttöönotettu tai isännöinti on siirtynyt uudelle isännöitsijälle, Koka Oy toimittaa käyttäjätunnukset taloyhtiön päävastuulliselle isännöitsijälle.

Päävastuullinen isännöitsijä hallinnoi alikäyttäjätunnuksia, eli voi lisätä sekä poistaa käyttäjätunnuksia isännöinnin tarpeen mukaan. Näin varmistetaan mahdollisten lisäkäyttäjien oikeus järjestelmän käyttöön sekä mahdollistetaan oikean käyttäjätason valinta jokaisen käyttäjän kohdalla (lisää kohdassa *3.2 Taloyhtiön tiedot → Isännöitsijät ja käyttäjätunnusten hallinta*).

Taloyhtiön HYDROLINK Online -palvelussa tulee olla aina nimettynä yksi päävastuullinen isännöitsijä, joka on taloyhtiön virallinen edustaja.

Jos haluat siirtää päävastuun toiselle henkilölle tai jos taloyhtiön päävastuullinen isännöitsijä vaihtuu, olethan yhteydessä [asiakassopimukset@koka.fi](mailto\:asiakassopimukset@koka.fi).

## Käyttäjätunnukset

Käyttäjätunnuksena toimii sähköpostiosoitteesi. Salasana toimitetaan sähköpostiisi osoitteesta [noreply@hydrolink.fi](mailto\:noreply@hydrolink.fi). Jos viestiä ei näy, tarkistathan myös roskapostikansion.

Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia eikä niitä ole syytä luovuttaa eteenpäin.

## Kirjautuminen

Kirjautuminen HYDROLINK Online -palveluun tapahtuu avaamalla selaimella osoite [https://www.hydrolink.fi](https://www.hydrolink.fi).

Syötä ylempään kenttään sähköpostiosoitteesi ja alempaan kenttään sähköpostiisi toimitettu salasana.

Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa **Etkö muista salasanaasi?** -linkkiä, niin saat salasananvaihtolinkin sähköpostiisi.

## Salasanan vaihtaminen

Salasanan muuttaminen tapahtuu painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa sähköpostiosoitettasi ja valitsemalla **Vaihda salasana**.

Syötä uusi salasana kahteen kenttään ja paina **Tallenna**-painiketta. Mikäli et haluakaan muuttaa salasanaasi, paina **Peruuta**.

## Kielen valinta

Oletuskielenä on suomi, mutta voit muuttaa kieleksi ruotsin tai englannin **FI**-alasvetovalikon alta lippua klikkaamalla.

## Käyttöohje

Uusimman käyttöohjeen löydät sivun vasemmasta yläreunasta avaamalla valikon ja painamalla **Ohjeet**-linkkiä. Palvelun jatkuvan kehittämisen takia käyttöohjeesta saattaa puuttua aivan uusimmat ominaisuudet. Pyrimme kuitenkin päivittämään käyttöohjetta ohjelmistokehityksen kanssa samassa tahdissa.

## Sopimukset

HYDROLINK Online -palvelun käyttöehtoihin on tehty muutoksia sekä muutettu ehtojen hyväksyntä taloyhtiön osalta sopimusmuotoiseksi. Taloyhtiön on allekirjoitettava tilaussopimus HYDROLINK Online -palvelusta, jotta sen käyttöä voidaan jatkaa. Sopimus ei aiheuta kustannuksia, vaan kyse on teknisestä muutoksesta. Olemassa olevat, jo tilatut lisäpalvelut jatkavat entisellään. Taloyhtiön puolesta sopimuksen allekirjoittaa HYDROLINK Online -palveluun määritelty päävastuullinen isännöitsijä.

HYDROLINK Online -palvelu vaatii voimassa olevat tietojenkäsittelysopimukset sekä taloyhtiön ja Kokan välille että isännöintitoimiston ja Kokan välille. Näiden tietojenkäsittelysopimusten avulla varmistetaan, että yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset täyttyvät.

### Sopimusten allekirjoittaminen

1. Paina taloyhtiön alta **ALLEKIRJOITA SOPIMUS** ja täytä puuttuvat tiedot.
2. Klikkaa sähköpostiisi saapunutta Visma Sign -linkkiä ja allekirjoita sopimus.
3. Odota 15–30 minuuttia, kunnes sopimuksen tilatieto on päivittynyt HYDROLINK Online -palveluun.
4. Kun HYDROLINK Online -palvelun tilaussopimuksen tila on päivittynyt, pääset allekirjoittamaan tietojenkäsittelysopimukset.